BUSCARV PLANILLA ELECTRÓNICA. Excel


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1 BUSCARV PLANILLA ELECTRÓNICA Excel

2 Comencemos a ver Funciones en Excel En particular vamos a ver la función BUSCARV

3 Para que sirve dicha función? Busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Es decir a partir de un conjunto de datos ordenados en forma de matriz podemos, con ciertas condiciones, hallar un determinado valor asociado.

4 Veamos un ejemplo la idea es realizar una agenda. En la cual a partir de un nombre, se pueda obtener el teléfono asociado.

5 Nombre Veamos un ejemplo Dirección Telefono Juan Tomas Pedro Millán Martin Chuy Luis T. Arenal Andrea Minas Cecilia Bolivia Laura G. Flores Lucas 21 de Setiembre e escribe el nombre, para l cual deseamos obtener l telefono Nombre Telefono Es donde vamos a escribir la función buscarv. Porque es la variable que queremos obtener

6 Nombre Dirección Telefono Juan Tomas Pedro Millán Martin Chuy Luis T. Arenal Andrea Minas Cecilia Bolivia Laura G. Flores Lucas 21 de Setiembre Posicionados en esta celda. Vamos a Insertar, Función. Nombre Telefono

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10 Veamos la variable solicitadas por Excel Valor buscado: Es el valor asociado, a la variable que queremos obtener, en el ejemplo anterior sería nombre de la celda F21. Ojo el valor buscado para Excel no es el valor buscado para nosotros. El valor buscado para nosotros es el teléfono, y para Excel es el nombre

11 Es decir El valor buscado, es el valor asociado a la variable que queremos obtener. Cuál es dicha variable?

12 Respuesta Es la celda donde está el nombre, porque a partir del nombre obtenemos la dirección. Tener precaución de no seleccionar el nombre de la matriz Hay que seleccionar el nombre de la celda individual. Veámoslo en nuestro ejemplo

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14 Variable: Matriz buscar en En el ejemplo serían los datos que están agrupados, desde la columna nombre hasta la columna teléfono. Nombre Dirección Telefono Juan Tomas Pedro Millán Martin Chuy Luis T. Arenal Andrea Minas Cecilia Bolivia Laura G. Flores Lucas 21 de Setiembre

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16 Variable: Indicador de Columnas Hay que indicar el número de la columna donde está la variable que deseamos obtener: Cuál es dicha variable en nuestro ejemplo? R: Pensemos...

17 Variable: Indicador de Columnas R: Teléfono, Pero ojo lo que hay que hacer es:

18 Respuesta: Contar a partir de la primera columna de la matriz seleccionada, hasta la columna Teléfono

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20 Variable Ordenado Si queremos obtener la coincidencia exacta introducimos: Falso Si queremos un valor cercano al nuestro, por ejemplo el lugar de poner Juan ponemos Jua, debemos introducir Verdadero En el caso que Juan sea el valor más próximo a Jua, entonces nos devuelve el teléfono de Juan

21

22 Nombre Dirección Telefono Juan Tomas Pedro Millán Martin Chuy Luis T. Arenal Andrea Minas Cecilia Bolivia Laura G. Flores Lucas 21 de Setiembre Al cambiar el nombre ( valor buscado para Excel), cambia el teléfono asociado a dicha persona. Nombre Telefono

23 Algunas consideraciones: La primera columna de la matriz tiene que coincidir con la variable, valor buscado. Por ejemplo si en el ejemplo visto deseamos obtener el teléfono, a partir de la dirección. Entonces en este caso debemos seleccionar la matriz desde...

24 Desde la columna de dirección. Sería la matriz a seleccionar Nombre Dirección Telefono Juan Tomas Pedro Millán Martin Chuy Luis T. Arenal Andrea Minas Cecilia Bolivia Laura G. Flores Lucas 21 de Setiembre

25 Otras consideraciones Recordando en la variable ordenado teníamos dos opciones: 1º falso (coincidencia exacta) 2º verdadero ( coincidencia más cercana) En este último caso la matriz debería estar ordenada en forma ascendente, por la primera columna ( de nuestra selección)

26 Preguntas? Fin de la presentación

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