La Contabilidad Básica en el Manejo Forestal Sostenible


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1 La Contabilidad Básica en el Manejo Forestal Sostenible

2 Es una publicación de la Unidad de Forestería Comunitaria Copyright 2002 by Proyecto de Manejo Forestal Sostenible (BOLFOR) Proyecto de Manejo Forestal Sostenible (BOLFOR) Cuarto Anillo, Av. 2 de Agosto Casilla # 6204 Santa Cruz, Bolivia Fax: Tel: Citación: Proyecto BOLFOR, Cartilla 2 Material de consulta para capacitación dirigido a Agrupaciones Sociales del Lugar y Unidades Forestales Indígenas: La Contabilidad Básica en el Manejo Forestal Sostenible Santa Cruz, Bolivia. Enero 2003 Autores: Patricia Miranda Rafael Ramírez Milton Gutiérrez Diseño y edición gráfica: Delicia Gutiérrez R. Dibujos: Gonzalo Loayza Para la reproducción íntegra o en parte de esta publicación se debe solicitar autorización al Proyecto BOLFOR. Impreso en Editora El País Dirección: Cronembold No. 6 Teléfono Santa Cruz, Bolivia Impreso en Bolivia - Printed in Bolivia BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con MDSP

3 Qué es la Contabilidad? 1 La contabilidad es una herramienta que permite registrar y clasificar en forma exacta y oportuna la información sobre el movimiento económico de la empresa forestal. La contabilidad provee de herramientas para que la administración sea eficiente y para que se tomen las decisiones acertadas en función a la veracidad de la situación financiera.

4 2 Para qué sirve la Contabilidad? Para registrar y controlar Para registrar nuestros y ingresos controlar y gastos. nuestros A través ingresos de esta y información gastos. A través contable de esta información podemos conocer contable el estado podemos conocer el estado financiero de la empresa financiero de la empresa forestal forestal Para saber si estamos Para saber si estamos ganando ganando o o perdiendo perdiendo en en nuestro nuestro negocio negocio Para Para rendir rendir cuentas cuentas a a quienes soliciten la la información Cuánto dinero entra por la venta de madera o cuánto es el aporte de los socios Cuánto dinero sale o se gasta por constituirse legalmente o en realizar un inventario o censo Cuánto dinero tenemos en efectivo Cuánto dinero nos deben los clientes o cuánto debemos nosotros

5 Por qué es importante la Contabilidad? 3 Es importante llevar una contabilidad para fortalecer el funcionamiento de la empresa forestal y así todos pueden estar informados sobre cómo se manejan nuestros fondos. Contar con información financiera es importante para: La toma de decisiones sobre el uso de los recursos (por ejemplo en qué invertir) o realizar un negocio (por ejemplo a qué precio debemos vender la madera a un cliente). Para que exista una participación más activa de los socios (as) en el control de los recursos. Permite mayor transparencia en el manejo de los recursos y beneficios de la empresa forestal. Establece el valor de los bienes de la empresa forestal.

6 4 Objetivos de la Contabilidad Los objetivos de la contabilidad se enfocan en: 1. Registrar, es el acto de anotar todas y cada una de las transacciones de la empresa forestal en un libro diario o libro de caja. 2. Resumir es saber cuánto entra y cuánto sale de dinero o bienes en la empresa forestal 3. Clasificar es ordenar los registros similares o de una misma actividad. 4. Comunicar es informar a todos los socios sobre el estado económico y financiero.

7 Qué elementos son necesarios en una Contabilidad? 5 Los elementos más necesarios son: 1. Las Transacciones 2. Los documentos de respaldo 3. El libro de caja 4. El libro diario 5. El inventario 6. Estados financieros

8 6 Qué es una Transacción? Es toda operación de intercambios de bienes y/o servicios que realizan personas o empresas para satisfacer necesidades y obtener utilidades. Por ejemplo: La venta de madera a un cliente El pago de transporte de madera a playa Es importante que para cada transacción exista un documento de respaldo

9 Qué son los documentos de respaldo? 7 Los documentos de respaldo son las constancias o evidencias que prueban haber recibido o entregado dinero o bienes en una transacción que realiza la empresa forestal. Estos sirven para contabilizar y respaldar las transacciones en los libros de contabilidad.

10 8 Qué es la Factura? Es un documento de uso legal que da un vendedor a un comprador, detallando la cantidad, el producto o servicio y el precio. Por ejemplo cuando compramos combustible para las motosierras o para el tractor que va hacer el rodeo.

11 Qué es el Recibo? 9 Es una constancia de haber recibido dinero, un bien o servicios, producto de una transacción. El recibo se utiliza generalmente cuando no existe una factura. Por ejemplo, cuando compramos víveres para entrar al monte y hacer un censo.

12 10 Qué son los Registros? Son todas las anotaciones de las transacciones que realiza la empresa forestal. Estas son registradas en un cuaderno llamado Libro de Caja

13 Qué es una Cuenta? 11 Cuenta significa agrupar o clasificar varios registros de un mismo rubro, por ejemplo, aportes, ventas, aprovechamiento Por ejemplo, los aportes de los socios(as)

14 12 Qué es Caja? Es el monto de dinero disponible que se tiene para realizar actividades de la empresa forestal. Es recomendable que este dinero esté guardado en un lugar seguro. Este dinero se emplea de acuerdo a una planificación de actividades operativas con la decisión de la Directiva. En algunos casos este dinero puede ser depositado en un cuenta bancaria de una entidad financiera (cooperativas y bancos). Por cada transacción en el banco o cooperativa es importante registrar los recibos bancarios, que es la boleta que da el banco por la entrega o retiro de dinero que realiza la empresa forestal.

15 Qué es un Inventario? 13 Es el registro físico y valorado de todos los bienes que tiene la empresa. Se utiliza para tener información en una fecha determinada sobre el valor en dinero que posee la empresa. Por ejemplo: 3. Los productos terminados 1. La materia prima 2. Los productos en proceso

16 14 Dónde se registran los datos de un Inventario? Los datos del inventario se registran en un cuaderno que indica: el detalle, la cantidad, el precio y fecha.

17 Estado Financiero 15 El Estado Financiero es el resultado de la contabilidad Aplicar todos los elementos de contabilidad descritos en la cartilla, permite obtener un ESTADO FINANCIERO de la empresa forestal. El estado financiero nos muestra la situación económica de la empresa en un momento determinado, es decir una radiografía de cómo se encuentra la empresa económicamente. La información obtenida nos muestra las ganancias o pérdidas de la Empresa Forestal

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