Control de Combustibles, Neumáticos y Lubricación. Presentación


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1 Control de Combustibles, Neumáticos y Lubricación Presentación 1

2 Qué es el Control de Combustibles, Neumáticos y Lubricación? Es un Software orientado a proporcionar una importante ayuda en el control de los elementos comúnmente más sensibles en toda Empresa que cuente con Equipos móviles o estacionarios, esto es, las cantidades de combustible usado, cuándo, cuánto y en qué, el estado de cada neumático, su uso y su mantención, y la lubricación en los períodos establecidos de los componentes de los diversos Equipos. Se compone de tres módulos: 1. Módulo de Control de Combustibles Puede usarse indistintamente para aquellos Equipos que tienen consumos en base a vales y su acumulación, medidos por horas o kilómetros, o bien para aquellos cuyos consumos son medidos sobre una base de viajes o trayectos determinados con distancias previamente conocidas. 2. Módulo de Control de Neumáticos Proporciona un registro total de todos los neumáticos de la Empresa, por neumático o por Equipo, permitiendo una actualización pormenorizada cada vez que se produce un movimiento en un neumático. Cada neumático posee una ficha histórica donde se consignan su costo original, costo acumulado, kilometraje u horas acumulados, presión, etc., correspondiente a cada movimiento que haya sufrido el neumático. 3. Módulo de Control de Lubricación Permite registrar los cambios de lubricantes y filtros que corresponden, por componente para cada Equipo, de acuerdo con frecuencias programadas en kilómetros, horas o días. Asimismo, registra los rellenos de lubricantes, agrupándolos entre cambios, lo que permite hacer un análisis detallado de la forma y el grado de cumplimiento en esta importante función de mantención. Sistema multiusuario con Manuales y Soporte, desarrollado con tecnología de punta como es Visual Basic y Microsoft Access 2010 que puede operar en cualquier plataforma Windows. Para su operación se requiere tener instalado Microsot Access 2010 Runtime y Service Pack 3 para Windows XP, ambos de distribución gratuita por Microsoft. 2

3 Esquema general del Sistema Neumáticos Lubricación Combustibles Componentes Controles Viajes Equipos Resultados 3

4 Registro de Contadores El funcionamiento del Sistema se articula en el registro de los contadores (kilómetros, horas y/o unidades técnicas) de los Equipos. Si algún Equipo no tiene contadores propios (por ejemplo una rampla) éste se engancha a otro que sí los tenga y así se mide su avance según corresponda. El enganche y desenganche entre diferentes Equipos no implica pérdida del control puesto que el Sistema mantiene la sincronía. El Sistema también se encarga de mantener la sincronía en caso de cambio o reinicio de los contadores. 4

5 Control de Combustibles El Sistema mantiene un registro de los vales de consumo ingresados para cada Equipo. El registro de los vales incluye el documento usado, el lugar de carga, quién recibe, etc. 5

6 Puede controlarse el consumo por Viaje, es decir, cuando se sabe de antemano la distancia a ser recorrida y el número de vueltas a dar (típico en Empresas de transporte de carga y/o pasajeros). Todos los consumos del Viaje son registrados, sean estos desde surtidor interno o externo. Al final del Viaje se tendrá una estadística con sus resultados. 6

7 Control de Neumáticos Se tiene acceso a los neumáticos individualmente o al conjunto de ellos puestos en un Equipo. Sus controles se sincronizan con los contadores del Equipo al que se hallan asociados. Al seleccionar uno en particular podemos ver los controles que se le han efectuado e ingresar y/o modificar otros controles. 7

8 Control de Lubricación Los componentes sujetos a lubricación normalmente se hallan asociados a algún Equipo y su control se efectúa según el avance de los contadores de ese Equipo. Al cambiarse de Equipo, el Sistema mantiene la sincronía para efectuar los controles. 8

9 Tanto para componentes como para neumáticos se puede emitir una Orden de Trabajo con aquellos elementos que requieren que se ejecute algún control. 9

10 Resultados por Equipo En todo momento se tiene acceso al resultado del proceso diario de consumos y controles para cada Equipo individualmente, cómodamente agrupados. Se muestra el estado de un neumático asociado al Equipo, junto con su Hoja de Vida. 10

11 Se aprecia el detalle de un registro de la Hoja de Vida del neumático con el detalle de su estado en ese momento. También es posible ver gráficamente si se está respetando la mantención programada. 11

12 Se muestra el estado de un componente asociado al Equipo, junto con su Hoja de Vida. Se aprecia el detalle de un registro de la Hoja de Vida del componente con el detalle de su estado en ese momento. 12

13 También es posible ver gráficamente si se están respetando las lubricaciones programadas. Es posible revisar la formación del consumo del Equipo a través del detalle de sus vales. 13

14 Si el Equipo realiza Viajes, es posible ver el resultado de éstos y una estadística a su término, junto con el detalle de los vales de consumo. Diariamente se va generando una estadística mensual con los resultados generales del Equipo, de la cual vemos el detalle de un mes en particular. 14

15 15 A medida que se van juntando datos, se perfila una gráfica (por kilómetros y por horas, en forma separada) del rendimiento del Equipo en términos de su consumo de combustible.

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